Política de Privacidad

INFO UPDATE LIMITADA (DOE)

En INFO UPDATE (DOE) nos comprometemos con prácticas y procedimientos que resguarden el correcto comportamiento de todos los integrantes de la empresa y con quienes nos relacionamos para evitar actos de corrupción que afecten la fe pública, la confianza y credibilidad en el mercado, en las instituciones públicas y privadas, y en las personas.

Para ello, INFO UPDATE (DOE) ha elaborado la presente Política Anticorrupción y Conflicto de Intereses, que tiene por objeto establecer lineamientos y prácticas, para los directivos y trabajadores de la empresa, que deben tener en sus negociaciones e interrelaciones con entidades públicas, clientes, proveedores y público en general. La Política Anticorrupción y Conflictos de Intereses enfatiza en la prohibición expresa del soborno. El soborno se entiende como todo aquello que tenga valor y se ofrezca, prometa, pague, autorice o entregue a un tercero, con objeto de influir de forma ilícita en la toma de una decisión en el marco de la prestación de servicios o para acordar un negocio.

Principios

Los siguientes principios rigen el actuar de INFO UPDATE (DOE) para prevenir la corrupción:
  • Transparencia: Con el objeto de obtener la máxima confianza con nuestros clientes, socios comerciales, contrapartes, proveedores y organismos públicos, INFO UPDATE (DOE) cree en la importancia de ser transparente y veraz con la información que se entrega a nuestros clientes y a la comunidad para el análisis de alternativas y toma oportuna de decisiones.
  • Blanqueo de Capitales: INFO UPDATE (DOE) no facilita el blanqueo de dinero ni el financiamiento de actividades terroristas. Aporta a los organismos públicos toda la información que soliciten de acuerdo con las normas vigentes en la materia y denuncia las operaciones sospechosas.
  • Regalos: Los directivos y trabajadores de INFO UPDATE (DOE) no podrán recibir ni realizar ningún tipo de regalo con el objeto de influir en las decisiones que se deban tomar para la contratación, continuidad o prestación de un servicio.
  • Conflicto de Intereses: INFO UPDATE (DOE) respeta la participación de sus trabajadores en actividades ajenas a la compañía, siempre que se realicen en el marco de la ley y no entren en conflicto con sus deberes como trabajadores ni se utilicen para realizar prácticas corruptas.
  • Aporte a partidos políticos: INFO UPDATE (DOE) no realiza ningún tipo de aportes a partidos políticos ni a campañas electorales.
  • Relación con Funcionarios Públicos: En la relación con funcionarios públicos los representantes y trabajadores de INFO UPDATE (DOE) deben observar los principios de objetividad, imparcialidad, neutralidad y transparencia. Todo ofrecimiento a funcionarios gubernamentales debe realizarse de forma lícita y de acuerdo con la normativa de las instituciones involucradas.
  • Pagos de Facilitación: INFO UPDATE (DOE) se muestra contraria a los pagos menores ilícitos realizados a organismos o funcionarios oficiales con el objeto de obtener un procedimiento más expedito.
  • Atenciones Empresariales: Las atenciones empresariales no deben influir en las decisiones de trabajadores de INFO UPDATE (DOE) o de otras personas. Dichas atenciones empresariales no deben ir más allá de la cortesía y no deben causar incomodidad a quien las entrega o recibe.
  • Comisiones, Pagos o Beneficios de Terceros: Los directivos y trabajadores de INFO UPDATE (DOE) no podrán recibir, ofrecer, ni entregar de forma directa o indirecta pagos en efectivo, en especie o cualquier otro beneficio, a clientes, eventuales clientes o proveedores con el objeto de realizar o mantener operaciones.

Procedimiento de aplicación

  • Información y capacitación: Todo trabajador o asesor que se incorpore a la empresa deberá ser capacitado sobre políticas anticorrupción empresarial y tomar conocimiento de la presente Política Anticorrupción y Conflictos de Intereses. Anualmente la empresa realizará una capacitación de actualización para sus trabajadores.
  • Declaraciones de ingreso: Todo trabajador o asesor que ingrese a la empresa deberá declarar su parentesco de consanguinidad o afinidad hasta tercer grado con un funcionario público que desempeñe funciones directivas.
  • Registro de regalos: Todos los regalos, o invitaciones a actividades o eventos cuyo costo sea superior a 2 UF que se reciban o realicen por clientes o a clientes y proveedores deberán ser informados por los trabajadores a su jefe directo por escrito.
  • Obligación de denuncia: En caso que un directivo o trabajador tome conocimiento de una situación que pudiera ser contraria a la presente Política Anticorrupción y Conflicto de Intereses deberá informarlo a su jefe directo de forma escrita y a través de alguna de las opciones del Canal de Denuncia.
  • Registros de operaciones: INFO UPDATE (DOE) deberá mantener registros exactos y completos de todas sus transacciones.
  • Canales de denuncias:
    • Dirección de correo electrónico: info@doe.cl
    • Carta certificada: Paseo Bulnes 197 piso 2, dirigida a Gerencia General